Microsoft Word merupakan aplikasi atau perangkat lunak yang banyak digunakan untuk berbagai keperluan. Cukup banyak pekerjaan yang bisa diselesaikan dengan aplikasi ini. Fungsi utama dari Microsoft Word penting untuk kantor, pendidikan, bisnis dan keperluan pribadi.
Fitur utama Microsoft Word sering menjadi salah satu syarat yang harus dikuasai oleh karyawan ketika akan bergabung dengan sebuah perusahaan. Namun, sampai saat ini masih banyak orang yang belum paham bahwa aplikasi ini tidak hanya bisa digunakan untuk menulis saja. Dengan mengetahui fungsinya, Anda bisa memaksimalkan Microsoft Word untuk menunjang pekerjaan.
9 Fungsi utama Microsoft Word
Banyak orang yang pekerjaannya sangat terbantu dengan 5 hal terpenting dari Microsoft Word, yaitu Pin untuk menyimpan dokumen, fitur Tell Me, Thesaurus, pengaturan dokumen dan basic template. Aplikasi ini mempunyai banyak fungsi yang sangat penting.
Hanya dari satu aplikasi Anda dapat menyelesaikan berbagai pekerjaan dengan mudah dan cepat. Karena itu, biasanya saat belajar komputer, aplikasi ini sering dipelajari pertama kali. Apa saja yang bisa diselesaikan dengan Microsoft Word?
-
Membuat dokumen
Fungsi utama dari Microsoft Word yang pertama adalah untuk membuat dokumen. Anda bisa menyusun laporan, membuat undangan, catatan atau berbagai dokumen lain dengan menggunakan aplikasi satu ini.
Microsoft Word dilengkapi dengan berbagai fitur untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan. Aplikasi ini juga mudah dan simpel, jadi sangat tepat jika dipelajari saat awal Anda belajar komputer.
-
Mengedit dokumen
Selain menyusun dokumen, dengan Microsoft Word Anda bisa melakukan editing dengan cepat. Salah satu fitur yang tersedia adalah Find and Replace. Fitur ini membantu Anda untuk menemukan kata atau frasa tertentu kemudian menggantinya hanya dalam satu langkah.
Anda juga bisa menggunakan fitur Spell Check dan Grammar Check untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa secara otomatis. Dengan demikian Anda bisa meminimalisir kesalahan ketik (typo).
-
Memformat dokumen
Untuk memformat dokumen, Anda bisa menggunakan fitur pilihan huruf, ukuran, tulisan tegak, tulisan miring dan lainnya. Fungsi utama dari Microsoft Word ini memberikan banyak pilihan untuk memformat dokumen sesuai keinginan.
Dari fungsi formatting Anda juga bisa memilih lokasi penyimpanan file sehingga lebih mudah untuk menemukan saat akan membukanya kembali. Fungsi formatting juga memungkinkan Anda untuk membuat surat dengan banyak tujuan sekaligus secara efisien.
-
Menyisipkan gambar
Saat membuat dokumen, mungkin Anda perlu menyisipkan gambar yang diambil dari file lain sebagai pelengkap. Hal ini sangat mudah dilakukan pada Microsoft Word. Anda pun bisa mengatur ukuran gambar sehingga sesuai dengan layout yang diinginkan.
Selain dengan menggunakan menu Insert yang ada di bagian atas, Anda juga bisa menyisipkan gambar dengan copy paste. Caranya dengan membuka file gambar yang akan ditambahkan, kemudian klik copy dan paste di file Word. Gambar yang ditambahkan bisa dibuat lebih menarik dengan menambahkan bingkai atau border.
-
Membuat grafik
Pada Microsoft Word terdapat fitur untuk membuat grafik dengan cepat. Tampilan dari grafik tersebut juga bisa diatur sesuai kebutuhan. Dengan menekan menu Insert yang ada di bagian atas, akan muncul berbagai pilihan untuk membuat grafik. Anda pun bisa mengedit grafik tersebut dengan mudah.
-
Membuat tabel
Tidak hanya grafik, di Microsoft Word Anda juga bisa membuat tabel. Tabel tersebut bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan dan keinginan. Untuk membuat tabel cukup mudah, hanya perlu klik tab Insert-Table. Kemudian masukkan jumlah baris dan kolom yang diinginkan. Setelah tabel jadi, Anda pun bisa mengubah format, mengubah desain dan menghapus kolom atau baris.
-
Me-review dokumen
Microsoft Word merupakan software yang sangat aplikatif dan multifungsi. Aplikasi ini dapat digunakan untuk me-review atau mengulas tanpa merusak dokumen asli. Gunakan fitur Track Changes untuk me-review. Keunggulan dari fitur ini dokumen hanya akan berubah setelah mendapat persetujuan dari penulis.
-
Mencetak dokumen
Fungsi berikut ini sangat umum digunakan, yaitu mencetak dokumen. Untuk bisa mencetak dokumen dalam bentuk Word Anda perlu menyambungkan perangkat dengan printer, baik menggunakan kabel maupun tanpa kabel. Anda bisa dengan mudah memilih halaman mana saja yang akan di-print dan berapa banyak jumlahnya.
-
Alat kolaborasi
Terakhir, dari Microsoft Word Anda bisa melakukan kolaborasi sehingga satu file dapat dikerjakan oleh beberapa orang sekaligus. Fitur ini ada pada Microsoft Word Online atau Microsoft 365 Word. Dengan menggunakan fitur kolaborasi Anda tidak hanya bisa bekerja secara real-time dengan orang lain, tetapi juga mengedit, menyimpan dan berbagi file secara mudah.
Kesimpulan
Fungsi utama dari Microsoft Word sangat membantu untuk menyelesaikan berbagai pekerjaan dengan cepat dan mudah. Dari satu aplikasi, Anda tidak hanya bisa membuat dokumen, tetapi juga menambah gambar, tabel, grafik, editing sampai berkolaborasi dengan rekan kerja. Karena pentingnya aplikasi ini, sering menjadi syarat ketika perusahaan mencari kandidat karyawan.