Jangan meragukan kegunaan belajar Microsoft Excel. Saat ini, mengoperasikan Microsoft Excel menjadi sebuah kebutuhan penting di era digital. Dengan menguasai Excel, Anda pun bisa memanfaatkannya untuk penyusunan rumus di Google Spreadsheet.

MS Excel masih menjadi standar penting dari perusahaan yang sedang mencari karyawan baru untuk kebutuhan administrasi kantor ringan hingga yang paling advance. Masalahnya, masih banyak pengguna yang merasa terintimidasi dengan teori MS Excel meskipun di sekolah sudah diajarkan. Jadi, apakah masih relevan untuk belajar MS Excel dengan serius?

Pentingnya Microsoft Excel dalam Dunia Kerja

Seperti apa pentingnya menguasai MS Excel di dunia kerja? Inilah beberapa hal yang harus kamu ketahui ketika kamu ingin menjadi karyawan berkompeten.

Pengelolaan Data yang Efisien

MS Excel membantu karyawan untuk  mengatur dan mengelolan data yang ukurannya sangat besar secara efisien. Fitur di dalamnya mampu menyortir dan memfilter data serta menyederhanakan proses data yang kompleks sehingga mudah untuk dianalisis.

Contohnya, tim sales dapat mengatur data pelanggan dan nominal penjualan di Excel secara mudah untuk dibuat laporan perbandingan tiap bulan. Tim marketing dapat mengklasifikasikan dan mencari tahu leads yang didapat dari sebuah campaign.

Analisis Data Komprehensif

Untuk menganalisis formula, tabel, dan chart, kita bisa menggunakan Excel dengan optimal. Data mentah dapat diambil kesimpulannya untuk langkah bisnis yang akan diambil dengan lebih akurat.

Ketika Anda ingin membuat laporan yang menarik secara visual dan datanya mudah untuk dipahami, Excel menjadi solusinya.

Departemen Finance yang menggunakan Excel akan mudah menyusun budgeting dan perkiraan biaya yang dibutuhkan dengan keahlian pengguna Excel. Manajemen HR memakai analisis dari AI untuk tracking pencapaian semua karyawan dan membuat laporan ke tim manajemen.

Pengaturan Alur Kerja

Jika Anda bekerja sebagai seorang koordinator atau Project Manager yang mengatur proses kerja dari hulu ke hilir, maka Excel dapat dijadikan alat bantu untuk mempermudahnya. Anda dapat membuat tabel yang berisi daftar tugas, perencanaan deadline, hingga mengecek tiap adanya perkembangan dari tiap bagian.

Ketika tabel Excel dibagikan dalam satu jejaring komputer, semua tim yang terlibat pun mampu melihat kemajuan tiap tugas serta menghindari adanya keterlambatan penyelesaian.

Otomatisasi dan Efisiensi

Fitur otomatisasi di Excel, seperti macro dan template, membantu Anda menyederhanakan pekerjaan yang berulang. Dengan begitu, waktu yang biasanya habis untuk proses manual bisa ditekan, sehingga produktivitas kerja meningkat secara keseluruhan. Melalui otomatisasi, karyawan dapat mengalihkan fokus ke tugas-tugas yang membutuhkan analisis dan pemikiran strategis.

Sebagai contoh, tim keuangan dapat mengotomatiskan pembuatan laporan bulanan dengan memanfaatkan macro Excel untuk mengumpulkan data dari berbagai sumber sekaligus menghasilkan ringkasan laporan secara otomatis. Hasilnya, proses pelaporan menjadi lebih cepat, rapi, dan minim kesalahan.

Microsoft Excel vs Google Sheets

Sebenarnya, lebih bagus dan praktis mana untuk penggunaan di kantor? Saat ini Google juga meluncurkan fitur Google Sheets. Bagaimana perbandingannya dengan Excel?

Google Sheets

Sebagai bagian dari ekosistem Google, fitur Google Sheets ini memiliki basis penyimpanan awan (cloud) sehingga semua data yang dikerjakan saat sedang online otomatis akan langsung tersimpan. Dokumen atau data dapat diakses dari gawai selama ada sinyal internet. Jika Anda bekerja secara remote, maka ini akan menjadi tools yang sangat praktis.

Google Sheets juga memungkinkan semua penggunanya untuk bisa bekerja bersama secara real-time. Ketika ada seseorang dari tim Anda yang melakukan revisi dokumen, Anda bisa langsung mengamati perubahannya di saat yang sama. 

Penggunaan data Google Sheets ini sangat berguna untuk mengelola data dalam basis ukuran yang kecil. Semua dokumen di Google Sheets pun dapat diatur di Google Drive agar penyimpanannya lebih rapi. Anda dapat menautkan file dari Google Docs atau Google Form jika terkait dengan data yang Anda buat di Google Sheets.

Microsoft Excel

Anda mengerjakan dokumen dengan ukuran data skala besar? Maka Excel bisa menjadi pilihan. Bisa dibilang, Excel ini punya kapasitsa untuk mengelola data yang jumlahnya masif dari hanya ratusan baris sampai jutaan baris. Meskipun datanya berukuran besar, pengguna tidak akan merasakan proses loading Excel yang terlalu lambat. 

Untuk menganalisis data serta membuat konsep visualnya, Excel punya fasilitas lebih canggih dan komplit. Contoh tools yang ada di Excel adalah Power Query, Macro (VBA) dan Power Pivot. 

Ketika Anda ingin mengerjakan sesuatu tanpa distraksi, Excel dapat Anda gunakan. Bisa diakui jika menggunakan Google Sheets secara online, Anda bisa saja terdistraksi dengan notifikasi email hingga tergoda untuk belanja online misalnya. Excel punya performa bagus saat mengerjakan sebuah laporan data dengan lebih detail. (Baca Juga: Mengenal Aplikasi Perkantoran)

Kesimpulan

Kegunaan belajar Microsoft Excel itu tidak hanya soal administrasi, tetapi juga untuk menyimpan data dengan lebih terstrktur. Untuk bekerja di kantor, lebih baik fokus menggunakan Excel karena proses penggunaanya lebih stabil. Ingin belajar Excel hingga dapat sertifikat resmi? Kontak tim LEAP untuk mengetahui format kelasnya lebih lanjut.