Email formal bahasa Inggris digunakan untuk melamar kerja, persyaratan pengajuan beasiswa, mengajukan penawaran produk barang atau jasa, dan surat perjanjian kerja dengan perusahaan asing. Dalam menulis email ini, Anda memerlukan tata bahasa (grammar) yang benar, kosakata yang baik, dan tujuan yang jelas karena bersifat resmi.
Pada dasarnya, kemampuan menulis tetap diperlukan meskipun Anda tidak bekerja sebagai penulis purnawaktu. Anda butuh menulis email untuk bisnis, laporan, atau presentasi untuk memikat klien.
Untuk Apa Saja Email Bahasa Inggris?
Email dengan pilihan bahasa Inggris bisa Anda gunakan untuk beberapa kepentingan sebagai berikut:
Pengajuan Beasiswa
Bagi mahasiswa yang menerima beasiswa, salah satu persyaratannya adalah menuliskan pengajuan atau essay bahasa Inggris yang menceritakan bahwa mahasiswa tersebut masuk dalam kualifikasi dan layak menerima beasiswa.
Melamar Pekerjaan
Baik perusahaan dalam negeri atau asing, tidak jarang pelamar menuliskan surat lamaran kerja (resume) dan daftar riwayat hidup (curriculum vitae) dalam bahasa Inggris. Hal ini menunjukkan bahwa Anda memiliki nilai lebih (value) dan potensi untuk melamar posisi tertentu. Ini bisa menjadi pertimbangan perusahaan untuk merekrut Anda sebagai karyawan.
Menawarkan Produk Barang atau Jasa
Surat penawaran ini dibutuhkan oleh perusahaan eksportir dan importir. Surat penawaran barang (offering letter), pemesanan (purchase order) permintaan pembayaran (invoice) biasanya dibuat dalam bahasa Inggris.
Perjanjian Kerja
Surat Perjanjian Kerja (SPK) dengan perusahaan asing yang merupakan kontrak kerja formal. Surat yang berisi kesepakatan kerja, hak dan kewajiban, terkait pekerja dan atau perusahaan asing. Surat ini dibuat dengan dua bahasa, Indonesia dan Bahasa Inggris.
Cara Menulis Email Bahasa Inggris
Hal yang perlu diperhatikan dalam email Bahasa Inggris terkait alamat email yang dituju, subject atau judul email, dan isi yang tersedia di badan email.
Alamat Email
Sebelum mengirim email, Anda perlu mengetahui alamat email yang benar dengan karakter yang tepat. Ada beberapa alamat email yang menyertakan angka atau simbol seperti garis bawah (_) atau yang sering disebut underscore. Jika Anda salah mengetik alamat email, biasanya ada notifikasi bahwa email tidak terkirim karena alamat email yang dituju tidak ada.
Subject
Kolom Subject berada di bawah kolom alamat email. Kolom ini bisa Anda isi dengan judul email. Contohnya, Surat Lamaran Kerja.
Isi Email
Isi email yang ada pada badan email bisa Anda isi dengan kalimat pengantar atau ringkasan maksud dan tujuan Anda mengirimkan email. Untuk hal yang lebih detail, Anda bisa mengirimkan lampiran berupa surat, foto atau hasil scan dokumen-dokumen penting yang dibutuhkan.
Contoh Email Formal Bahasa Inggris
Berikut adalah contoh email bahasa Inggris untuk membahas pertemuan penting terkait bisnis.
Subject: Meeting to discuss the Q3 Marketing Strategy
Dear Manager Gerald,
I would like to invite you to a meeting to discuss our marketing strategy for the third quarter.
The meeting will be held on 7 September 2025 at 3 pm in the General Meeting Room.
Please let me know if you are available to attend.
Best regards,
Terry Lewinski
Business General Manager
Contoh Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Tidak berbeda dengan surat resmi bahasa Indonesia, email bahasa Inggris juga tersusun dari paragraf pembuka, isi surat yang menjelaskan maksud dan tujuan, dan penutup. Anda bisa menambahkan tulisan mengenai kemampuan Anda dan pengalaman kerja sebelumnya. Kemudian, penutup dengan bahasa yang sopan. Berikut adalah contoh email bahasa Inggris untuk melamar kerja posisi guru.
Subject: Teacher Job Vacancy
Dear Mr. Bagus Ibrahim
Karimah Islamic Boarding School
I am interested in applying for a teacher position in Karimah Islamic Boarding School for Junior High School level as an English teacher. As a 2010 graduate of State University Jakarta, I have several teaching experiences for your consideration.
I have been teaching for 3 years as an English teacher at Irhamna Islamic Boarding School. This position makes me use several basic teaching skills. I am creative, hard working and patient. I love everything about writing and I work as a content writer for side hustle. This job helped me to get experiences especially on how to use English passively.
I want to use my experience and ability to grow with Karimah Islamic Boarding School. I want to be an enthusiastic, smart, creative teacher, and give great contribution to Karimah Islamic Boarding School. I would welcome and interview and i hope to get your confirmation at your earliest convenience.
Enclosure: Resume and Curriculum Vitae
Best Regards,
Rima Muna
Bagian Enclosure adalah sebuah istilah yang digunakan dalam surat dan email formal untuk menunjukkan bahwa sebuah dokumen atau item lain disertakan dalam pesan. Istilah ini sering digunakan ketika berkas yang dilampirkan adalah bagian yang wajib atau penting dari komunikasi, bukan sekadar lampiran opsional.
Kesimpulan
Menulis surat lamaran kerja dalam bahasa Inggris perlu memperhatikan pembuka, isi, dan penutup dengan tata bahasa yang baik. Anda bisa mengirim surat lamaran kerja menggunakan email formal bahasa Inggris. Anda perlu menyertakan kalimat pengantar dalam badan email, agar terkesan baik dan sopan.