Manfaat belajar Microsoft Office dalam bekerja sangat banyak. Software atau perangkat lunak ini dapat membantu memudahkan pekerjaan dan meningkatkan produktivitas. Karena pentingnya, kemampuan untuk menjalankan Microsoft Office sering menjadi salah satu pertimbangan perusahaan saat menerima karyawan.
Dengan Microsoft Office karyawan dapat membuat dokumen, mengolah data, mengelola tim hingga membuat presentasi yang menarik. Meski saat ini semakin banyak aplikasi alternatif untuk membantu menyelesaikan pekerjaan, tetapi masih banyak yang memilih Microsoft Office.
Jenis aplikasi dalam Microsoft Office
Microsoft Office adalah perangkat lunak yang multifungsi karena terdiri dari beberapa jenis aplikasi dengan spesifikasi berbeda. Sampai saat ini developer terus memperbarui perangkat ini sehingga muncul berbagai versi, seperti Microsoft Office 2010, Microsoft Office 2013 dan lainnya. Manfaat belajar Microsoft Office juga bisa dilihat dari usaha kita untuk terus update.
Salah satu keunggulan Microsoft Office adalah tersedia dalam 35 bahasa. Perangkat lunak ini juga kompatibel dengan Mac, Windows dan sebagian besar varian Linux. Aplikasi yang sebaiknya dikuasai dari Microsoft Office antara lain:
1. Microsoft Office Word
Microsoft Office Word adalah aplikasi untuk membuat dan mengolah dokumen. Aplikasi ini bisa digunakan untuk membuat laporan atau catatan dan mengeditnya dengan sangat mudah. Microsoft Office Word atau Ms Word dilengkapi tools untuk mengatur tata letak, menambahkan gambar, mengubah warna tulisan hingga jenis huruf. (Baca Juga: Panduan Mudah Microsoft Word)
2. Microsoft Office Excel
Microsoft Office Excel atau Ms Excel adalah aplikasi yang bisa digunakan untuk mengolah dan mengecek data berupa teks dan angka. Pengguna juga dapat membuat grafik dari data yang sudah tersimpan dengan cepat. (Baca Juga: Cara Belajar Microsoft Excel dari Nol)
Untuk mengolah data dan mendapatkan hasil akhir yang representatif cukup dengan memasukkan rumus di sel (cell) atau melalui formula bar (bilah rumus) di bagian atas lembar kerja.
3. Microsoft Office PowerPoint
Microsoft Office PowerPoint dapat menjadi andalan untuk membuat presentasi yang unik dan menarik. Aplikasi tidak hanya bisa menghasilkan visualisasi sesuai keinginan, tapi juga untuk membuat desain sesuai kebutuhan. Tools dan fiturnya yang lengkap memudahkan pengguna dalam menghasilkan dengan tampilan dan audio yang berbeda.
4. Microsoft Office Access
Jika ingin menggabungkan beberapa data dengan mudah dan teliti, bisa menggunakan Microsoft Office Access. Aplikasi ini bekerja sesuai kueri atau perintah dengan data dasar yang sebelumnya sudah disimpan.
5. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook mempunyai fitur untuk membantu pembuatan jadwal, mengatur waktu pengiriman email, memilih email prioritas dan lainnya. Tidak sedikit perusahaan yang memanfaatkan aplikasi ini untuk berkomunikasi dengan tim dan klien.
5 Manfaat Belajar Microsoft Office
Bagi pencari kerja, mencantumkan keahlian Microsoft Office di CV bisa menjadi point plus. Agar dapat mengalahkan kandidat lain saat seleksi penerimaan karyawan, sebaiknya menambah skill menggunakan aplikasi ini dengan belajar sendiri maupun mengikuti kursus. Beberapa manfaat belajar Microsoft Office diantaranya:
1. Meningkatkan produktivitas
Produktivitas dalam bekerja menjadi hal penting. Selain berkaitan dengan efisiensi dan biaya, produktivitas karyawan juga berkaitan dengan kepuasan pelanggan. Dengan menggunakan Ms Word di Microsoft Office proses pembuatan surat, proposal penawaran hingga penyusunan laporan bisa dikerjakan dengan cepat.
2. Meningkatkan daya saing di dunia kerja
Kemampuan bekerja saja tidak cukup untuk bertahan di sebuah perusahaan. Karyawan perlu meningkatkan kinerja dengan memanfaatkan perangkat yang tersedia. Keterampilan menggunakan Microsoft Office sampai saat ini tetap penting karena sangat membantu dalam menyelesaikan pekerjaan.
3. Membantu dalam administrasi dan membuat laporan
Sesuai perkembangan perusahaan, administrasi di kantor akan terus bertambah. Dengan semakin banyaknya transaksi, data dan laporan yang harus disiapkan, tidak mungkin lagi dikerjakan secara manual. Microsoft Office bisa menjadi pilihan karena mudah digunakan, lengkap dan sesuai kebutuhan.
4. Memastikan pengolahan data cepat
Untuk pengolahan data sederhana maupun yang lebih komplek, Microsoft Office bisa diandalkan. Dengan beberapa langkah, pengguna bisa mengolah data, membuat analisa, pivot tabel hingga laporan berbasis angka dan data. Untuk pekerjaan lebih kompleks, bisa dilakukan hanya dengan memasukkan rumus yang sesuai.
5. Membantu proses komunikasi
Ms Outlook yang merupakan bagian dari Microsoft Office yang sangat bermanfaat dalam meningkatkan produktivitas kerja. Aplikasi ini dapat membantu mengelola tugas atau tasks dalam satu tempat, menyimpan dan mengelola kontak, serta kolaborasi tim.
6. Mempermudah presentasi
Untuk membuat presentasi yang menarik, kemampuan dalam bidang desain visual sangat penting. Pekerjaan ini akan lebih mudah dilakukan dengan menggunakan Ms Office, khususnya aplikasi PowerPoint.
Tidak hanya hemat waktu dan tenaga, presentasi menggunakan PowerPoint juga lebih hemat biaya karena tanpa menggunakan kertas. Aplikasi ini juga memungkinkan tim kerja membuat presentasi secara bersama-sama dari komputer yang berbeda. Ingin belajar soal Microsoft Office? LEAP juga memiliki kelas yang siap membimbing Anda sejak awal.
Kesimpulan
Sebagai salah satu perangkat lunak yang multifungsi, manfaat belajar Microsoft Office sangat banyak. Karena itu, setiap karyawan perlu terus menambah pengetahuan untuk memanfaatkan aplikasi, fitur dan tools di dalamnya agar lebih produktif dan mempunyai daya saing tinggi.
