Ketika melakukan presentasi, salah satu kunci penting untuk menarik perhatian audiens adalah melalui tampilan atau visualisasi dari presentasi tersebut. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mempelajari bagaimana cara membuat PPT presentasi yang menarik. Pastinya Anda sudah familiar dengan istilah PPT, yang merupakan singkatan dari PowerPoint, sebuah aplikasi presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft.
Presentasi merupakan salah satu bentuk komunikasi dua arah yang digunakan untuk menyampaikan ide, gagasan, atau topik tertentu kepada individu atau kelompok. Oleh karena itu, kita perlu menyusun isi materi PPT presentasi dengan baik agar dapat menarik perhatian audiens.
Ayo, kenali berbagai sumber yang dapat digunakan untuk mulai mendesain PPT presentasi. Serta ikuti tips dan trik dari artikel LEAP English & Digital Class berikut ini untuk membuat presentasi PowerPoint yang baik dan efektif!
Mengapa perlu menggunakan PowerPoint dalam membuat presentasi?
Apakah Anda tahu bahwa secara umum, audiens tidak sepenuhnya fokus saat mendengarkan presentasi? Studi menunjukkan bahwa sekitar 28% dari audiens menyimak presentasi sambil berkirim pesan, 27% sambil memeriksa email, dan 17% bahkan tertidur!
Oleh karena itu, penting untuk mengatasi tantangan ini dengan menggabungkan berbagai keterampilan dalam presentasi. Mulai dari penyusunan isi slide hingga cara penyampaian materi untuk membuatnya semakin menarik dan interaktif.
Rekomendasi aplikasi untuk membuat PPT presentasi selain Microsoft PowerPoint
Ingin mengeksplorasi berbagai fitur untuk membuat presentasi yang menarik? Jangan khawatir, ada banyak opsi aplikasi dan situs web yang menyediakan template PPT presentasi yang kreatif. Guna untuk membuat presentasi yang profesional dan menarik tentunya. Berikut adalah beberapa layanan yang dapat Anda coba: Canva, Slidesgo, Prezi, Google Slides, Keynote, dan sebagainya.
Cara membuat PPT presentasi yang menarik dan efektif
Untuk membuat tampilan PPT presentasi yang menarik dan efektif, perlu diperhatikan beberapa tips dan trik berikut ini:
1. Meminimalkan penggunaan teks yang berlebihan
Presentasi PowerPoint seharusnya memuat inti atau poin penting yang ingin disampaikan secara jelas dan ringkas. Terlalu banyak teks pada slide dapat mengurangi kejelasan pesan dan membuat audiens kehilangan fokus. Sebaiknya gunakan kata-kata kunci atau kalimat singkat yang mudah dipahami.
Hindari mengisi slide dengan teks berlebihan yang hanya membuat audiens merasa terbebani dengan informasi yang terlalu banyak. Fokuslah pada ide utama dan gunakan grafik, gambar, atau diagram untuk memperkuat pesan yang ingin disampaikan.
2. Gunakan visual yang menarik
PPT presentasi yang menarik bisa diciptakan dengan visual yang unik dan ciamik. Pilih gambar atau foto yang relevan dengan isi presentasi, pastikan kualitasnya baik dan tidak pecah.
Selain itu, manfaatkan fitur desain seperti ikon, grafik, atau chart untuk memperkaya tampilan slides. Penelitian dari MIS Research Center menunjukkan bahwa audiens lebih tertarik pada presentasi yang menggunakan visual daripada teks saja.
3. Fokuskan satu topik per slide
Jangan menumpuk beberapa topik pembahasan di satu slide karena hal ini dapat membuat audiens kehilangan fokus. Sebagai contoh, saat membahas dua campaign produk dalam satu slide, audiens bisa terbagi perhatiannya antara kedua topik tersebut. Lebih baik jika setiap slide hanya membahas satu topik agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan lebih mudah.
Jika terlalu banyak objek atau topik dalam satu slide, audiens mungkin akan merasa kewalahan dan kebingungan mengikuti presentasi. Pastikan setiap slide hanya berfokus pada satu topik untuk memudahkan audiens dalam memahami informasi yang disampaikan.
4. Highlight informasi penting dalam presentasi
Saat membuat presentasi, penting untuk memastikan informasi yang ingin disampaikan terfokus dan mudah dipahami oleh audiens. Salah satu cara untuk mencapai hal ini adalah dengan menghighlight informasi penting di setiap slide.
Misalnya, jika Anda akan menjelaskan beberapa tips dalam presentasi, pastikan setiap tip atau poin yang sedang dibahas menjadi fokus utama. Anda dapat menggunakan fitur animasi pada PowerPoint untuk menghighlight informasi yang sedang disampaikan dan menyamarkan informasi lainnya. Hal ini membantu audiens tetap fokus pada topik yang sedang dibahas tanpa menjadi bingung.
5. Membuat presentasi menjadi lebih interaktif
Untuk membuat presentasi PowerPoint lebih menarik dan interaktif, Anda bisa menghadirkan beberapa pertanyaan terbuka untuk audiens. Dengan cara ini, presentasi menjadi lebih dinamis karena melibatkan audiens secara langsung.
Selain itu, audiens akan tertarik untuk berpartisipasi aktif dalam presentasi dan mencari tahu lebih lanjut tentang materi yang sedang dibahas. Ini adalah salah satu cara untuk menjaga minat audiens dan membuat presentasi lebih berkesan.
Kesimpulan
Dalam menyusun PPT presentasi yang menarik dan efektif, beberapa tips dan trik yang telah dibahas di atas dapat menjadi panduan yang sangat berguna. Dengan mengurangi teks berlebihan, menciptakan visual yang menarik, memisahkan setiap topik dalam slide yang berbeda, menghighlight informasi penting, dan membuat slide interaktif. Anda dapat meningkatkan kualitas presentasi dan membuatnya lebih efektif dalam menyampaikan pesan.
Penting untuk mengutamakan kualitas desain dan konten dalam setiap slide PowerPoint. Dengan menarik perhatian audiens melalui desain visual yang menarik dan penataan informasi yang jelas, presentasi akan lebih mudah dipahami. Selain itu, berikan ruang interaksi dengan audiens melalui pertanyaan terbuka untuk menjaga keterlibatan mereka. Dengan menerapkan tips ini, presentasi PowerPoint Anda akan menjadi lebih efektif dan memberikan dampak yang lebih besar pada audiens.