Perkembangan dunia digital membuka banyak peluang pekerjaan baru, salah satunya sebagai virtual assistant. Untuk dapat bekerja secara profesional dan mudah mendapatkan klien, perlu membekali diri dengan tips-tips menjadi virtual assistant yang kompeten.

Jam dan lokasi kerja yang fleksibel, menjadikan pekerjaan ini diminati oleh banyak orang. Karena itu, persaingan untuk mendapatkan klien juga semakin ketat. Namun dengan skill virtual assistant yang cukup, Anda akan banyak dilirik perusahaan dan mendapatkan job sesuai keinginan.

7 Tips Sukses Menjadi Virtual Assistant

Bekerja sebagai virtual assistant atau VA memberi peluang untuk bisa mendapatkan beberapa job sekaligus sehingga income yang diterima lebih besar. Anda pun berpotensi untuk bekerja di berbagai wilayah, baik di dalam maupun luar negeri sekaligus tanpa harus meninggalkan rumah.

Saat ini tidak hanya perusahaan swasta yang menggunakan jasa VA, tetapi perusahaan milik pemerintah pun banyak yang membutuhkan. Besarnya peluang menjadi virtual assistant membuat persaingan untuk mendapatkan klien terus meningkat. Agar sukses menjadi VA, berikut tips yang bisa dilakukan.

• Pahami tugas Virtual Assistant

Sebelum memutuskan untuk mengambil job, langkah pertama Anda perlu paham apa itu virtual assistant, tugas dan tanggung jawabnya. Dengan memahami kewajiban, Anda bisa mengukur apakah mampu untuk menjalankan job tersebut dan berapa range salary yang diminta. Tugas virtual assistant tergantung perjanjian dengan perusahaan dimana Anda bekerja.

• Identifikasi spesifikasi yang dibutuhkan

Setiap perusahaan mempunyai spesifikasi tugas yang berbeda untuk setiap virtual assistant yang direkrut. Biasanya, klien akan memberikan job untuk handle media sosial, mengelola jadwal, menjawab email, entri data, dan lainnya sesuai dengan kontrak kerja. Karena itu Anda perlu membekali diri dengan skill yang dibutuhkan.

Dengan memahami spesifikasi pekerjaan yang harus diselesaikan, Anda juga akan terlihat lebih profesional sehingga tidak menutup kemungkinan perusahaan akan memberikan salary yang lebih tinggi.

Selain itu, kemampuan bekerja dengan baik akan menjadi portofolio yang memudahkan Anda untuk mendapatkan job berikutnya, baik dari perusahaan yang sama maupun perusahaan yang berbeda.

• Menguasai tools digital

Tips menjadi virtual assistant yang sangat penting adalah menguasai tools digital. Dengan semakin berkembangnya dunia digital, jenis tools yang bisa digunakan pun terus bertambah.  Beberapa aplikasi yang biasa digunakan antara lain Google Workspace, Microsoft Office, Slack, Zoom, Trello, Google Meet, dan platform project management lainnya.

Anda bisa bekerja lebih efisien dan terorganisir meski tidak berada di satu lokasi dengan klien. Untuk meningkatkan kemampuan dalam menggunakan tools digital, Anda bisa mengikuti kursus atau keterampilan khusus.

Keterampilan menguasai tool digital merupakan modal utama dalam bekerja sebagai VA, karena itu Anda harus selalu meng-upgrade agar bisa bersaing dengan penyedia jasa virtual assistant lainnya.

• Tambah kemampuan administratif

Ketelitian merupakan salah satu syarat agar sukses bekerja sebagai virtual Assistant. Salah satu tugas VA adalah sebagai asisten pribadi dari pemberi kerja dengan tanggung jawab mengatur jadwal, menyusun agenda, dan lainnya. Tidak sedikit juga yang mendapat job untuk menginput data, karena itu perlu ketelitian yang tinggi.

• Belajar bahasa Inggris

Keunggulan dari pekerjaan virtual assistant adalah berpotensi untuk mendapatkan klien dari mana saja salam waktu bersamaan. Karena itu, agar bisa bekerja secara profesional yang membuka kesempatan lebih luas untuk bisa mendapat klien dari luar negeri, sebaiknya Anda meningkatkan keterampilan berbahasa Inggris.

Kemampuan bahasa Inggris virtual assistant merupakan modal untuk bisa mendapat klien dari luar negeri dengan gaji yang besar. Anda bisa menambah keterampilan dengan mengikuti pelatihan di lembaga yang menyediakan kursus bahasa Inggris dengan kurikulum yang sesuai.

Anda dapat belajar di kelas Conversation For Adult yang tersedia di LEAP English & Digital. Di kelas ini, Anda dapat bertemu dengan sesama karyawan atau freelancer yang sedang ingin meningkatkan kemampuan berbicara dalam bahasa Inggris. Tiap bulan akan ada topik berbeda yang membuat Anda berbicara dan melakukan presentasi sesuai topiknya.

• Problem solving

Meski bekerja di sebuah perusahaan, seorang virtual assistant dalam menyelesaikan pekerjaannya tidak selalu dalam satu tim. Saat mengalami suatu masalah dalam pekerjaan, harus bisa menyelesaikan dengan cepat tanpa bantuan orang lain.

Kemampuan dalam problem solving tidak bisa dikuasai dalam jangka cepat, namun dengan semakin banyaknya pengalaman, Anda akan lebih mudah untuk menemukan jalan penyelesaian.

Agar bisa mengambil keputusan dengan cepat dan tepat, selain pengalaman, juga dibutuhkan rasa percaya diri yang tinggi. Berbekal keterampilan yang cukup, Anda akan lebih percaya diri sehingga bisa menyelesaikan semua masalah dengan tepat.

• Manajemen waktu

Tips berikutnya adalah keterampilan dalam manajemen waktu. Seorang virtual assistant sering mendapat job dari beberapa klien. Karena itu, diperlukan kemampuan manajemen waktu dengan baik agar dapat menyusun prioritas dan semua pekerjaan selesai tepat waktu tanpa mengesampingkan kualitas. (Tips Menjadi Interpreter Bahasa Inggris Keren)

Kesimpulan

Virtual assistant adalah jenis pekerjaan yang menjanjikan karena Anda berpotensi mendapatkan beberapa job sekaligus sehingga pendapatan yang diterima besar. Dengan menerapkan tips menjadi virtual assistant secara tepat, profesionalisme Anda akan semakin meningkat sehingga lebih mudah untuk mendapatkan klien, baik dari dalam maupun luar negeri.