Excel adalah kemampuan digital yang wajib dipunya oleh berbagai macam profesi. Penggunaannya meliputi tugas perencanaan hingga pelaporan. Dengan menguasai excel, pekerjaan akan sangat terbantu. Efisiensi pekerjaan akan meningkat.
Bagi jobseeker, excel adalah salah satu skill penting yang harus dikuasai untuk masuk dunia kerja. Banyak persyaratan mencantumkan penguasaan excel sebagai salah satu syaratnya. Dalam artikel berikut kamu akan mengetahui 5 rumus excel yang sering dipakai dalam dunia kerja.
Kegunaan excel dalam bekerja
- Analisis data: untuk melakukan analisis data yang banyak dan kompleks, excel sangat bisa diandalkan. Kamu dapat mengurutkan, memilah, merangkum, hingga menganalisis data yang kompleks.
- Pengelolaan keuangan: excel menyediakan berbagai fungsi keuangan. Kamu dapat melakukan perencanaan anggaran, melacak pengeluaran dan pendapatan, hingga membuat laporan keuangan.
- Perencanaan dan pengelolaan proyek: aplikasi kerja ini memfasilitasi pengguna dalam perencanaan dan pemantauan sebuah proyek. Kamu bisa mengatur jadwal, alokasi tugas, dan penentuan tenggat waktu dari proyek yang sedang dan akan dilakukan.
- Grafik dan visualisasi data: excel dapat membantu mengubah data menjadi visualisasi yang mudah dimengerti. Data yang kompleks dapat disajikan lebih menarik dan dimaknai lebih cepat.
- Pengolahan data statistik: beragam fungsi statistik juga disediakan oleh excel untuk membantu pengguna dalam melakukan pengolahan data. Kamu dapat mengenali tren, pola, atau anomali dalam data numerik sekaligus memiliki pemahaman mendalam tentang data yang ada.
5 Rumus Excel Yang Banyak Digunakan
- SUM
Bisa dibilang rumus ini adalah rumus umum yang paling sering dipakai. Rumus ini digunakan untuk mencari total penjumlahan dari data yang ingin kita analisis. Contoh paling sederhana adalah mencari total penjualan barang. Untuk menggunakan rumus ini kamu bisa mengetik formula “=SUM” lalu diikuti oleh “cell pertama” “:” “cell terakhir” yang akan kamu jumlahkan.
- MIN & MAX
Rumus berikutnya adalah MIN & MAX untuk menampilkan nilai terendah dan terbesar dari kumpulan data. Contoh penggunaannya adalah saat kamu butuh mencari data penjualan terbanyak dan terendah. Untuk menggunakannya, kamu tinggal mengetik “=MAX” lalu tambahkan “cell pertama” “:” “cell terakhir” dari kumpulan datamu.
Untuk menggunakan fungsi MIN, yang perlu diganti hanya “=MIN”. Sisanya hanya perlu menambahkan “cell pertama” “:” “cell terakhir”.
- VLOOKUP & HLOOKUP
Kedua rumus ini adalah fungsi excel yang dapat dikelompokkan sebagai lookup dan reference. Rumus ini digunakan untuk mencari nilai tertentu dalam kolom atau sumber data lain. Jika kata kuncinya ada dalam kolom vertikal, maka yang perlu dipakai adalah VLOOKUP. Namun jika yang dicari ada dalam kolom horizontal, kamu dapat menggunakan rumus HLOOKUP.
Format fungsi keduanya mirip. Untuk VLOOKUP, formatnya adalah “=VLOOKUP(nilai data yang ingin dicari, range data vertikal yang akan dibaca datanya, nomor urut pembacaan tabel dari kolom paling kiri)”. Sedangkan untuk penggunaan HLOOKUP, kamu dapat mengetik “=HLOOKUP(nilai data yang ingin dicari, range data horizontal yang akan dibaca datanya, nomor urut pembacaan tabel dari baris paling atas)”.
- XLOOKUP
Nah untuk rumus yang satu ini adalah versi upgrade dari VLOOKUP dan HLOOKUP. Rumus excel ini mampu mencari data yang kita inginkan dari data vertikal maupun horizontal. Jadi sederhananya XLOOKUP adalah fungsi 2 in 1.
Untuk format penggunaannya pun sekilas mirip dengan VLOOKUP dan HLOOKUP. Rumusnya adalah “=XLOOKUP(nilai yang dicari, range data untuk pencarian, range data untuk mendapatkan nilai pencarian)”. Namun fungsi ini dapat dikembangkan dengan menambahkan argumen opsional jika tidak ditemukan kecocokan data.
- PIVOT TABLE
Pivot table adalah salah satu fungsi excel yang sangat berguna dalam mengelola secara praktis. Data yang awalnya rumit jadi terlihat lebih sederhana berkat pivot table. Apalagi jika data tersebar di beberapa lembar kerja sekaligus.
Fungsi ini dapat kamu temukan pada tab insert lalu pivot table. Pengaturan selanjutnya ada pada kotak dialog Create Pivot Table. Kamu dapat mengisinya sesuai kebutuhan dan tujuanmu.
Jika kamu ingin mencari kelas yang dapat membantumu dalam menguasai Excel, Leap adalah jawabannya. Leap memiliki guru berpengalaman yang akan sabar mengajarimu sampai bisa. Kami juga memiliki kurikulum belajar terstruktur dan latihan yang akan mengasah skillmu. Pelajari lebih lanjut di sini.
Keyword: excel, , Meta:
Slug: //
