Presentasi dalam bahasa Inggris bukan hal sulit jika Anda memahami strategi yang bisa digunakan. Saat akan berbicara di hadapan audiens, kita perlu persiapan yang cukup. Salah satu kunci agar presentasi bisa berjalan dengan lancar adalah rasa percaya diri dan memastikan pesan apa saja yang akan disampaikan kepada audiens.

Saat melakukan persiapan, cara menulis presentasi dalam bahasa inggris pun perlu mendapat perhatian. Cukup banyak audiens yang tidak hanya fokus pada pembicaraan, tetapi juga tulisan di layar presentasi. Tulisan tersebut juga bisa menjadi penarik agar audiens tetap fokus pada materi yang disampaikan.

Strategi Presentasi dalam Bahasa Inggris yang Efektif

Persiapan sebelum melakukan presentasi sangat penting agar waktu yang ada dapat dimanfaatkan secara maksimal. Melakukan presentasi dalam Bahasa Inggris bisa menjadi tantangan tersendiri sebab Anda harus tepat ketika memilih kata agar mudah dipahami.

Berikut beberapa strategi yang bisa dilakukan:

• Susun presentasi dengan jelas

Langkah pertama, susun materi presentasi dalam format yang lengkap dan tepat. Sebagai pembuka, gunakan kalimat yang tidak bertele-tele agar audiens tidak bosan. Pastikan inti dari pesan yang akan disampaikan tidak ada yang terlewat.

Setelah semua pesan disampaikan, tutup presentasi dengan kalimat yang jelas dan berisi kesimpulan dari apa yang sudah disampaikan.

Sebelum menyusun materi, sebaiknya Anda mencari tahu dulu siapa audiens yang akan dihadapi. Tujuannya agar bisa memperkirakan kalimat atau kosakata seperti apa yang tepat untuk berbicara.

Jika sebagian besar audiens sudah mahir berbahasa Inggris akan memudahkan Anda untuk memilih kalimat yang akan digunakan. Sebaliknya, jika sebagian besar audiens kurang memahami bahasa Inggris, maka sebaiknya memilih kalimat sederhana dan kosakata yang umum digunakan.

• Tarik perhatian dari awal

Tidak sedikit presentasi menggunakan Bahasa Inggris yang gagal karena pembicara tidak berhasil menarik perhatian dari awal. Materi yang sebenarnya penting kurang mendapat perhatian karena audiens tidak memberi perhatian penuh.

Tentu hal ini sangat merugikan pembicara karena tidak bisa menyampaikan tujuan presentasi. Karena itu, pertimbangkan detik-detik pertama saat berbicara agar audiens tetap fokus pada apa yang disampaikan.

Dalam situasi tertentu, Anda bisa menggunakan joke untuk mencairkan suasana agar perhatian audiens kembali ke materi yang disampaikan.

• Jelaskan tujuan dengan detail

Ketika melakukan presentasi, jangan lupa untuk menyampaikan tujuan atau pesan dengan detail. Gunakan kalimat yang tidak berbelit agar inti pesan mudah dipahami. Tidak ada salahnya jika Anda membuat catatan apa saja yang akan disampaikan sehingga tidak ada yang terlewat.

• Hindari kosakata yang rumit

Bahasa Inggris kaya dengan kosakata yang bisa dipilih. Saat presentasi, gunakan kata yang umum sehingga mudah dipahami oleh semua audiens. Anda juga perlu memperhatikan audiens saat sedang bicara.

Jika terlihat ada yang kurang paham dengan yang disampaikan, coba ulang menggunakan kata lain yang lebih mudah dipahami atau jelaskan kembali agar tidak membuat audiens bingung.  

• Manfaatkan kata transisi

Agar presentasi mulus, gunakan kata penghubung atau transisi seperti irst, moreover, however, to summarize. Fungsi kata tersebut untuk menghubungkan satu poin dengan poin lainnya.

Penggunaan kata transisi yang tepat juga bisa membantu Anda untuk menyampaikan isi presentasi secara lebih mudah dan jelas. (Baca Juga: Perbedaan TOEIC dan TOEFL untuk Melamar Kerja)

• Pahami isi presentasi

Strategi penting yang tidak boleh terlewat adalah Anda harus memahami isi presentasi yang disampaikan. Tidak sedikit pembicara yang gagal karena kurang paham dengan apa yang dibicarakan sehingga membuat audiens menjadi bingung.

Sebelum mulai berbicara, sebaiknya mengumpulkan referensi sebanyak-banyaknya. Dengan demikian jika ada pertanyaan dari audiens, Anda bisa menjawab secara tepat.

• Latihan

Latihan presentasi dalam Bahasa Inggris merupakan bagian yang tidak boleh dilewatkan. Meski sudah menguasai, tidak sedikit yang gagal dalam menyampaikan materi di hadapan orang banyak karena grogi.

Dengan latihan terlebih dulu, Anda akan lebih siap untuk berbicara di hadapan publik. Sebaiknya latihan dilakukan secara utuh, mulai dari pembukaan, inti pembicaraan sampai penutup agar semakin lancar dan bisa memperkirakan berapa lama waktu yang dibutuhkan.

Cukup banyak pembicara yang terpaksa menyingkat materi dan melewatkan beberapa pesan karena kurang bisa memperkirakan waktu yang dibutuhkan. Dengan melakukan latihan, Anda bisa menghitung waktu untuk pembukaan, menyampaikan inti presentasi dan  waktu untuk penutup.  

• Sesi tanya jawab

Terakhir, sesi tanya jawab. Beri kesempatan kepada audiens untuk menyampaikan pertanyaan, saran dan sanggahan dari apa yang Anda sampaikan. Pertanyaan dari audiens menunjukkan bahwa apa yang disampaikan diperhatikan dan menarik.

Buka beberapa sesi pertanyaan agar semua pertanyaan bisa disampaikan, namun jangan lupa juga untuk memperhatikan durasi waktu untuk menjawabnya.

Kesimpulan

Tidak sedikit orang yang bingung saat harus presentasi dalam bahasa Inggris. Hal itu tidak perlu terjadi jika Anda mengetahui strategi yang harus dilakukan dan melakukan persiapan dengan baik. Agar putra-putri Anda siap bersaing di dunia kerja, ikuti saja kelas General English di LEAP untuk belajar lebih banyak. Cek di sini.